化妆品经营使用单位飞检应对攻略来啦!
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近年来,化妆品飞行检查在***范围内如火如荼地进行。九月,***局***了***次针对化妆品经营使用单位的飞行检查,“飞检”已成为食药监部门对监管对象开展不定期、突击性检查,及时发现问题和隐患的重要手段。
化妆品经营使用单位该如何顺利通过飞行检查呢?
小编觉得吧
这事说繁也繁
说简单也简单
做到“三个有”即可轻松应对
有人员
有人才好办事。配备专职或兼职的化妆品质量管理员,负责化妆品质量管理。
有制度
制度是执行的依据。要建章立制,严格内部质量管理,制定索证索票、购进验收、储存卫生、***服务和不合格产品下架召回等制度。
有台帐
台帐是规范的源头。台帐能将经营过程的各类资料有序地归纳,为质量安全管理工作持续开展提供基础,同时也是出现质量问题时证明自己无过错的有力证据,这可是有效的自我保护措施哦。
来来来
自查下
大家都有没有建立以下台帐了
购进验收台帐、批发销售台帐(批发单位)
在做台帐之前,有个******重要的一环,那就是索证索票,审核供货商、生产企业、产品的合法性,核对所采购产品的名称、批号、数量等等。
划***!
一定要做到票账货一致!!!
索证
1、生产企业、供货商资质(①化妆品生产企业或供货商的营业执照;②化妆品生产许可证(化妆品生产企业卫生许可证)
2、产品资质:①化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证(仔细核对国产产品生产日期是否在许可批件或备案有效期内,进口产品是否在许可批件或备案凭证(信息)的有效期内进口。标签内容与批件或备案凭证(信息)是否一致);②化妆品出厂检验报告或合格证明;③进口化妆品的同批次检验检疫证明。(上述资料不能提供原件的,可以提供复印件,复印件应当逐页加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。)
索票
应当索取供货者出具的销售***及相关凭证,注明销售单位名称、住所、联系方式、购货单位名称、住所、联系方式、发货时间、收货地址、产品名称、规格、生产企业名称及地址(进口产品则为原产国名或地区名、在华代理商名称及地址)、生产日期/生产批号、保质期/限期使用日期、销售数量、单价以及质量状况等内容。
台账记录
内容至少包括:产品名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期/限期使用日期、生产企业名称及地址(进口产品则为原产国名或地区名、在华代理商名称及地址)、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式、验收结论、验收人等信息。
若是批发单位还要做好批发销售台帐。销售台帐要记录以下内容:销售单位名称、住所、联系方式、购货单位名称、住所、联系方式、发货时间、收货地址、产品名称、规格、生产企业名称及地址(进口产品则为原产国名或地区名、在华代理商名称及地址)、生产日期/生产批号、保质期/限期使用日期、销售数量、单价以及质量状况等。
温馨提示
相关资质档案、***、台帐应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月,且不得少于2年。
此外
以下几点也请务必对照自查一下哦~
1、产品是否在有效期内;
2、经营场所及仓库是否保持整洁,散装和试用装有无被污染;
3、是否存在自行配制、生产化妆品行为;
4、产品标签及相关广告宣传是否涉及***、预防***等功能,非特殊用途化妆品是否宣称具有祛斑、***、染发、烫发、育发、***等特殊用途
综普,***的化妆品备案服务机构,您值得信赖