根据质检总局2016年第77号公告，收货人应向其工商注册登记地检验检疫机构申请备案，并对所提供备案信息的真实性负责。
备案所需资料如下：
1、 网上备案：登陆http://iq.cn/ （注意必须要用IE6、7、8、9、10、11版本的浏览器，IE10和IE11版本使用兼容模式）→点击“境内进口商备案系统 进入系统”
点击“初次申请”
根据营业执照和对外贸易经营者备案登记表，依次填入一下内容：（其中打*是必填项）
经营食品和化妆品种类，填写时要注意，因食品和化妆品备案都是在此网站申请，如果食品和化妆品都要做备案，则要单独申请，不可食品和化妆品同时选择；此次是做化妆品备案，顾只选择下面圈出的几项，特殊功能化妆品备案一般比较难申请，不要勾选。
企业承诺书----保证提供信息准确真实→点击“同意”；同时填入有效的联系方式，并提交申请表。
提交成功后，出现如下界面，要记录好备案申请号和查询号，以便后续登陆使用。
2、 提供纸质资料如下（所有资料敲公章）：
1、 填制准备完备的收货人备案申请表；
2、 工商营业执照、对外贸易经营者备案登记表、法人*** 正本+复印件敲公章（其中法人***复印件敲公章+法人章，若无法提供法人***原因，则需要提供情况说明，附件2、3）；
3、 企业质量安全管理制度（附件4）；
4、 与化妆品安全相关的***机构设置、部门职能和岗位职责（附件5）；
5、 拟经营的化妆品种类、存放场所（附件6，若备案公司没有专门的存放场所，可以找仓库存放，需提供与合作仓库的仓储协议，协议复本敲公章）；
6、 2年内曾从事化妆品进口、加工和销售的，应该提供相关说明（化妆品品种、数量，见质检总局公告附件2、3）；若2年内未从事过化妆品进口、加工等，提供情况说明（附件7）；
7、 自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件 并交验正本（复印件敲公章）。