经过资料查阅和相关信息的收集，现将食品新产品上市的相关手续和资料总结如下，其中所列主要手续为新产品合法，安全上市所必须具备的基本条件，部分证件之间有互相需要才能办理的关系。办理各证件所需申请材料已给出示例，但各地方部门或许会有一些不同要求，需要办理人根据实际情况进行办理。望林总、黄总能给予指导、支持和帮助，为新产品成功上市做好充分准备。 主要相关手续如下：
各证件所需申请材料及程序如下：
一、办理《工商营业执照》所需材料及程序
1、办理有限公司所需材料：
（1）、公司名称预先核准通知书；
（2）、公司章程
（3）、公司设立登记申请书；
（4）、公司任职通知书（董事会成员名单，三人以上）；
（5）、委托证明；
（6）、场地使用证明；
（7）、董事会成员资格审查表（各一式两份，在户口所在地盖章）；
（8）、法人身份证复印件、相片各两张（另董事会成员身份证复印件和股东户口簿复印件各一张）；
（9）、验资报告
（10）、出资协议书。
（11）、消防验收意见；
（12）、股东会第一次会议决议。
2、办理独资、合伙企业所需材料
（1）、企业名称预先核准；
（2）、开业申请书（包括负责人的计划生育和身份证明）；
（3）、书面申请；
（4）、场地使用证明；
（5）、用工许可证；
（6）、验资报告。
备注；
在办理工商营业执照的过程中须办理企业注册资本存款及验资，具体程序如下：
（一）、办理注册资本存款：
1、到银行或农村信用社申请办理企业注册资本存款，按工商局核发的《企业名称核准通知书》的名称填写企业名称；
2、投资人：是企业章程规定的出资人；
3、新办企业注册资本存款账号不是出资人原有的存折或账号，且账号只有一个，存折只设一本；
4、存折上需加上“验资专户”；
5、存款后要凭营业执照副本、企业印鉴、财务印鉴、经办人身份证方可取款，注册资本临时存款存折不能提取现金，不能将资金划给其他单位，且全部资金必须划入新办企业的结算账户。
（二）、办理验资报告：
投资人需到会计师事务所办理验资报告，验资时须携带以下资料：
1、验资户临时存款凭证一式三联；
2、存折及新办企业章程；
3、法人代表或负责人身份证复印件；
4、出资企业营业执照复印件；
5、出资协议书；
6、法人、股东必须提供近期资产负债表。
二、办理《税务登记证》（包括国税，地税）材料及程序
（一）、所需材料：
1、个体工商户：
（1）、营业执照副本复印件；
（8）、法人身份证复印件、相片各两张（另董事会成员身份证复印件和股东户口簿复印件各一张）； （9）、验资报告 （10）、出资协议书。 （11）、消防验收意见； （12）、股东会第一次会议决议。 2、办理独资、合伙企业所需材料 （1）、企业名称预先核准； （2）、开业申请书（包括负责人的计划生育和身份证明）； （3）、书面申请； （4）、场地使用证明； （5）、用工许可证； （6）、验资报告。 备注；在办理工商营业执照的过程中须办理企业注册资本存款及验资，具体程序如下： （一）、办理注册资本存款： 1、到银行或农村信用社申请办理企业注册资本存款，按工商局核发的《企业名称核准通知书》的名称填写企业名称； 2、投资人：是企业章程规定的出资人； 3、新办企业注册资本存款账号不是出资人原有的存折或账号，且账号只有一个，存折只设一本； 4、存折上需加上“验资专户”； 5、存款后要凭营业执照副本、企业印鉴、财务印鉴、经办人身份证方可取款，注册资本临时存款存折不能提取现金，不能将资金划给其他单位，且全部资金必须划入新办企业的结算账户。 （二）、办理验资报告： 投资人需到会计师事务所办理验资报告，验资时须携带以下资料： 1、验资户临时存款凭证一式三联； 2、存折及新办企业章程； 3、法人代表或负责人身份证复印件； 4、出资企业营业执照复印件； 5、出资协议书； 6、法人、股东必须提供近期资产负债表。 二、办理《税务登记证》（包括国税，地税）材料及程序 （一）、所需材料： 1、个体工商户： （1）、营业执照副本复印件；（2）、负责人身份证复印件； （3）、负责人大一寸彩照一张； （4）、场地使用证明。 2、私营、集体企业： （1）、营业执照副本复印件； （2）、负责人身份证复印件； （3）、法人代码证副本复印件； （4）、税务登记证申请表； （5）、场地使用证明。 3、外商投资企业及外国企业： （1）、营业执照副本复印件； （2）、负责人身份证复印件； （3）、法人代码证副本复印件； （4）、有关批准文件及企业合同、章程、可行性报告及其他批复副本复印件： （5）、外商投资企业或港澳台侨投资企业批准证书复印件； （6）、税务登记证申请书； （7）、场地使用证明。 三、办理《食品生产许可证》材料及程序 程序：1）、领申请表，企业持工商营业执照（副本）到当地市质监局或区质监局监督处领取《食品生产许可证申请书》；2）、递交申请；3）、受理申请；4）、审查；5）、发证。 所需材料：1）、《食品生产许可证申请书》三份；2）、企业营业执照、食品卫生许可证、企业代码证（复印件）；3）、企业生产场所布图一份；4）、企业生产工艺流程图一份；5）、企业质量管理文件一份；6）、产品标准一份；（7）申请表中规定应当提供的其他材料。 如果企业各方面的条件均符合要求，在接到《食品生产许可证受理通知书》后的120个工作日内取得《食品生产许可证》。 四、委托加工备案须知 （一）、实施主体及受理范围 省质监局负责办理本省行政区域内工业产品（含食品相关产品、食品添加剂、化妆品及牙膏）生产企业跨省（注：委托企业或者被委托企业有一方不在本省行政区域内）的生产许可证委托加工备案； 各地级以上市质监局、深圳市市场监管局、顺德区市场安全监管局（以下统称地市局）负责办理本行政区域内食品生产企业的生产许可证委托加工备案和工业产品（含食品相关产品、食品添加剂、化妆品及牙膏）省内生产企业间（注：委托企业和被委托企业均在本省行政区域内）的生产许可证委托加工备案。 （二）、办理条件 1．委托企业和被委托企业均需取得有效营业执照（注：经营范围覆盖申请委托加工备案的产品，且按规定进行年审）； 2．被委托企业取得了委托加工产品的生产许可证； 3．委托加工产品符合产业政策有关要求； 4．委托企业和被委托企业签订委托加工合同［委托加工合同应明确委托加工产品全部由委托企业负责销售；其中工业产品（含食品相关产品、食品添加剂、化妆品及牙膏）的生产企业委托加工合同需经公证部门公证］； 5．委托加工产品标识标注符合法律、法规和规章的规定。 （三）、需要提交的申请材料 以下申请材料均应加盖申请人公章，相关人员的身份证件、个人资质证明等复印件应由本人签名。 1．委托加工备案申请书［一式四份。食品生产企业提交《食品委托加工备案申请书》、《广东省委托加工实施生产许可证管理的产品情况备案登记表》；工业产品（含食品相关产品、食品添加剂、化妆品及牙膏）生产企业提交《工业产品生产许可证委托加工备案申请书》］； 2．委托企业和被委托企业营业执照、组织机构代码证复印件（各四份，需提交原件核对）； 3.委托加工合同复印件［一式四份，加工合同应明确全部产品由委托方销售；其中工业产品（含食品相关产品、食品添加剂、化妆品及牙膏）的生产企业委托加工合同需经公证部门公证，需提交原件核对］； 4．被委托方的工业产品生产许可证复印件（四份，需提交原件核对）； 5．委托加工产品标注的样式（四份）； (1)有证企业(委托方)委托另一相同产品有证企业(被委托方)进行生产，委托方负责全部产品销售的企业可选择以下两种标注方式：①产品或其包装、说明书上应当标注委托方的名称、地址和被委托方的名称和生产许可证标记、编号；②产品或其包装、说明书上应当标注委托方的名称、地址以及生产许可证标记、编号； (2)无证企业(委托方)委托有所委托产品生产许可证企业(被委托方)进行生产，委托方负责全部产品销售的，产品或其包装、说明书上应当标注委托方的名称、地址，以及被委托方的名称和生产许可证标记、编号； 6．法定代表人/负责人身份证件复印件（四份）； 7．非营业执照上注明的法定代表人、负责人等办理的，需提交加盖企业公章的书面委托书原件和被委托人本人签名的身份证件复印件（各四份，需提交被委托人身份证件原件核对）。 （四）、办理程序 1.申请。被委托企业向所在地办理部门提交备案申请材料，办理部门签署意见后，委托企业向所在地办理部门提交被委托方所在地办理部门已签署意见的备案申请材料。 2.接收。备案申请材料符合法定形式、材料齐全的，办理部门接收申请材料并出具接收材料回执；申请事项不属于备案范围、申请材料不齐全或者不符合法定形式的，出具补证告知书，不予接收申请材料。 3.备案。接收申请材料的，办理部门在5个工作日核实申请材料；符合备案条件的予以备案，不符合条件的不予备案并说明理由。五、《组织机构代码》办理程序 组织机构：指依法设立的机关、企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位以及按照有关规定成立的其他组织机构。 组织机构代码：指根据国家代码编制规则赋予每一个组织机构在全国范围内唯一的、始终不变的识别标识码。 企业办理组织机构代码所需资料： （１）企业法人营业执照或企业营业执照原件及复印件； （２）公章； （３）法人代表或负责人的身份证复印件； （４）经办人身份证原件及复印件。 六、办理《食品标签》审批程序 １、食品生产企业申领食品标签准印证，应提供以下资料： （１）企业营业执照； （２）已备案的企业标准文本； （３）食品标签设计小样； ２、填写《食品标签设计审查申请表》 ３、旗、县、区级工商行政管理部门核准登记注册的企业，由旗、县、区质量技术监督局（分局）按照GB7718《食品标签通用标准》要求进行初审，初审合格后报市质量技术监督局标准化科审批，并领取《食品标签准印证》。企业直接到市质量技术监督局标准化科办理审批、领证手续。 ４、企业印制食品标签须持《食品标签准用证》和《印刷通知书》。